Mehr Zeit für echte Gespräche. Weniger für Routineaufgaben.
Nicht noch ein Tool. Nicht noch eine Schnittstelle. Sondern weniger von dem, was Sie Zeit kostet – durch KI im Vertrieb, die wirklich funktioniert.
- Kostenlose Erstberatung (60 Min.)
- Keine Mindestlaufzeit
- Alles DSGVO-konform
Kennen Sie das aus Ihrem Vertrieb?
Zu viele Tools, keiner blickt durch
10 verschiedene Tools, 20 Schnittstellen, aber keiner weiß mehr, was wohin fließt. Die „Automatisierung“ macht am Ende mehr Arbeit als sie abnimmt. Ihr Sales-Operations-Team kämpft gegen Daten-Chaos.
Angst vor Kontrollverlust
„Was, wenn die KI falsche E-Mails verschickt?" Die Sorge ist berechtigt. Aber lösbar – wenn man an den richtigen Stellen hinschaut.
Nicht wissen, wo anfangen
CRM-Automatisierung? E-Mail-Sequenzen? Lead-Bewertung? Chatbots? Die Möglichkeiten sind endlos – die Zeit nicht.
Vertriebler verbringen mehr Zeit am Bildschirm als am Telefon
Daten pflegen, Berichte schreiben, Angebote formatieren. Ihr Team wurde eingestellt, um zu verkaufen – nicht um Tabellen zu füllen. Laut Forrester verbringen Vertriebler nur 28 % ihrer Zeit mit echtem Verkauf.
Jeder macht es anders
Ohne klare Automatisierung baut sich jeder Vertriebler seinen eigenen Workaround. Das Ergebnis: 5 verschiedene Prozesse, null Vergleichbarkeit, kein Überblick für die Führung.
18 Stunden pro Woche. Pro Vertriebler. Für Routinearbeit.
Die meisten Vertriebsteams wissen es – aber niemand rechnet es zusammen.
Bei einem 5-Personen-Team: 90 Stunden pro Woche. 360 Stunden pro Monat.
Das sind 4,5 Vollzeit-Stellen – nur für Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigt.
Zwei Wege, Vertriebsprozesse zu automatisieren
Je nachdem, wo Sie stehen, gehen wir das Thema unterschiedlich an.
AI Enhanced
AI Enhanced macht Ihre bestehenden Abläufe schneller und einfacher. Sie arbeiten weiter wie gewohnt – nur mit weniger Handarbeit.
- Was funktioniert, bleibt
- Nervige Handarbeit fällt weg
- Schritt für Schritt einführen
- Wenig Risiko, schnell spürbar
AI First
AI First denkt Abläufe von Grund auf neu – mit KI als Kern. Hier fragen wir: Was wäre möglich, wenn wir ganz von vorne anfangen?
- Nicht optimieren, sondern neu denken
- Mehr Automatisierung möglich
- Von Anfang an skalierbar
- Vorsprung vor dem Wettbewerb
Ehrlich gesagt: Die meisten starten mit AI Enhanced – weil es schneller greift und weniger Risiko hat. AI First kommt, wenn Sie sehen, was möglich ist.
Nicht sicher, ob AI Enhanced oder AI First?
Wir helfen Ihnen, das in 60 Minuten zu klären.
Beratungsgespräch anfragenDie TAHC-Methodik
Vier Fragen, die jeden Workflow klären. Bevor wir irgendwas automatisieren, stellen wir diese Fragen – jedes Mal.
Trash
„Was kann weg?"
Bevor wir automatisieren, fragen wir: Brauchen wir diesen Schritt überhaupt? Erstaunlich oft ist die Antwort: Nein.
- Doppelte Dateneingaben
- Reports, die niemand liest
- Freigabeschleifen, weil „das schon immer so war"
Auto
„Was kann automatisiert werden?"
Wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln. Hier nimmt Ihnen die Technik wirklich Arbeit ab.
- Lead-Anreicherung aus öffentlichen Quellen
- Follow-up E-Mails nach X Tagen
- Meeting-Zusammenfassungen
Human
„Was muss menschlich bleiben?"
Beziehungsaufbau, komplexe Verhandlungen, das Gespür für den richtigen Moment. Hier ist der Mensch unersetzbar – und soll es bleiben.
- Die wichtigen Verkaufsgespräche
- Preisverhandlungen
- Wenn es mal schwierig wird
Control
„Wo braucht es Kontrolle?"
Automatisiert, aber überwacht. Ein kurzer Blick an den richtigen Stellen. So bleibt alles unter Kontrolle.
- KI-generierte E-Mails (kurzer Blick vor Versand)
- Automatische Angebote (bei größeren Summen)
- Lead-Bewertungen (ab und zu prüfen)
Welche Ihrer Prozesse fallen unter T, A, H oder C?
In 60 Minuten finden wir es gemeinsam heraus – kostenlos.
TAHC-Check anfragenWas wir im Vertrieb automatisieren
Ein paar Beispiele, damit Sie sich etwas darunter vorstellen können.
Lead-Anreicherung
Kontaktdaten automatisch mit Firmengröße, Branche und LinkedIn-Profilen anreichern. Kein manuelles Googeln mehr.
AI EnhancedFollow-up Sequenzen
Personalisierte E-Mail-Ketten basierend auf Kundenverhalten. Kein Lead fällt mehr durchs Raster.
AI EnhancedMeeting-Protokolle
Gespräche werden automatisch zusammengefasst, die nächsten Schritte rausgezogen und ins CRM geschrieben. Sie müssen nur noch loslegen.
AI EnhancedLead-Qualifizierung
KI-Sprachassistent führt erste Qualifizierungsgespräche – auch nachts und am Wochenende. Budget, Bedarf und Zeitrahmen werden direkt erfasst.
AI FirstLead-Verteilung
Neue Anfragen landen automatisch beim richtigen Kollegen – je nach Branche, Firmengröße oder wer gerade Zeit hat.
AI EnhancedAngebote vorbereiten
Die KI schreibt einen ersten Entwurf basierend auf dem Gespräch. Sie schauen drüber und versenden.
ControlWelche dieser Automatisierungen würde Ihnen am meisten helfen?
Workflow-Check anfragen
„Automatisierung im Vertrieb heißt nicht, dass Maschinen verkaufen. Es heißt, dass Ihre Vertriebler endlich Zeit für die Gespräche haben, die wirklich zählen."
Vertriebsautomatisierung auf einen Blick
| Methodik | TAHC (Trash – Auto – Human – Control) |
| Ansätze | AI Enhanced + AI First |
| Erste Automatisierung nach | 4 Wochen |
| Erstberatung | Kostenlos (60 Min.) |
| Typische Zeitersparnis | 8–15 Std./Woche pro Vertriebler |
| DSGVO-konform | Ja, nur EU-Server |
| Mindestlaufzeit | Keine |
| Kombinierbar mit | Kaltakquise, Training, Beratung |
Quelle: Die Vertriebswikinger, Stand Q1 2026
Vertriebsautomatisierung ist der gezielte Einsatz von KI und Software, um wiederkehrende Vertriebsprozesse wie Lead-Anreicherung, Follow-up-Sequenzen, Gesprächsprotokolle und Lead-Qualifizierung zu automatisieren. Ziel ist nicht, den Menschen zu ersetzen, sondern ihm mehr Zeit für das zu geben, was nur er kann: echte Gespräche, Beziehungsaufbau und komplexe Verhandlungen.
– Definition: Die Vertriebswikinger, Vertriebsautomatisierung seit 2019
Ihr Wettbewerb automatisiert bereits.
Laut McKinsey (2024) haben 67 % der B2B-Unternehmen bereits KI-Tools im Vertrieb im Einsatz. Die Frage ist nicht ob, sondern wann. Jeden Monat ohne Automatisierung kostet Ihr 5-Personen-Team 72 Stunden – Zeit, die in echte Gespräche fließen könnte.
Nächster freier Termin für den Workflow-Check:
27. April 2026
Häufige Fragen zur Automatisierung
Was kostet das?
Das erste Gespräch ist kostenlos – 60 Minuten, in denen wir schauen, ob und wie wir helfen können. Danach reden wir über Zahlen. Wir sagen Ihnen vorher, was es kostet – keine Überraschungen. Alle 6 Leistungen im Überblick · Preise & Pakete →
Welche Tools nutzt ihr?
Oft bauen wir eigene KI-Lösungen, die genau auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten sind. Manchmal reicht aber auch n8n oder Zapier. Wir nutzen, was für Sie am meisten Sinn macht – nicht was gerade im Trend liegt.
Ist das alles DSGVO-konform?
Ja, immer. Wir arbeiten nur mit EU-Servern und denken Datenschutz von Anfang an mit. Bei KI-Lösungen dokumentieren wir, wo welche Daten hinfließen.
Was, wenn mal was schiefgeht?
Wir bauen Sicherheitsnetze ein. Wenn etwas nicht klappt, bekommen Sie Bescheid – und wir kümmern uns. Bei wichtigen Sachen empfehlen wir: ein Mensch schaut nochmal drüber, bevor es rausgeht.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Wir bauen das so, dass Ihr Team es bedienen kann – ohne Programmierkenntnisse. Und wir erklären alles in Ruhe.
Was macht ihr anders als eine IT-Agentur?
Wir sind seit über 10 Jahren im Vertrieb – als Agentur, jeden Tag im Kundenkontakt. Wir wissen, was im Alltag wirklich Zeit raubt und wo Zeit verloren geht. Deshalb bauen wir Lösungen, die Vertriebler tatsächlich nutzen – nicht nur auf dem Papier gut aussehen. Von Kaltakquise über Vertriebstraining bis zur Automatisierung – alles aus einer Hand. Für eine strategische Analyse vor dem Start empfehlen wir unsere Vertriebsberatung.
Noch eine Frage? Dann fragen Sie uns direkt.
60 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich.
Workflow-Check anfragen90 Stunden Routinearbeit pro Monat.
Oder 90 Stunden mehr für echte Gespräche.
In welcher Version wollen Sie arbeiten? Der Workflow-Check zeigt, wo Automatisierung bei Ihnen sofort greift.